В данной статье рассматриваются требования к информационному обеспечению модуля «Структура вуза», который позволит вести учет изменений организационной структуры университета, а также обеспечит прозрачность иерархической структуры организации. Актуальность работы связана с тем, что на протяжении последних десяти лет организационная структура вуза постоянно модифицируется, что приводит к проблемам в документообороте вуза. Модуль позволит решить проблемы, связанные с формированием списка согласования документов. Приводятся образ и границы проекта, выделены пользователи будущего модуля и его функции, а также представлен способ организации данных в системе и порядок контроля и восстановлениях данных. Модуль представляет собой веб-приложение, справочник с актуальной структурой университета. Функциями приложения являются: создание, удаление, изменение подразделений; формирование запроса о том, кто курирует подразделение; хранение и загрузка документации по структуре; хранение истории изменения структуры университета. Логическая модель представлена в виде ERD-диаграммы, в которой показаны сущности предметной области и связи между ними. Совместимость модуля обеспечивается за счет его физического размещения на сервере университета, а также ссылки на него с официального сайта МГТУ им. Г.И. Носова.

This article discusses the requirements for the information support of the «University structure» module, which will allow keeping records of changes in the organizational structure of the university, as well as ensure the transparency of the hierarchical structure of the organization. The relevance of the work is related to the fact that over the past ten years the organizational structure of the university has been constantly modified, which leads to problems in the document management of the university. The module will solve the problems associated with the formation of a list of coordination of documents. The image and boundaries of the project are given, the users of the future module and its functions are highlighted, and the method of organizing data in the system and the order of control and data recovery are presented. The module is a web application directory with the current structure of the university. The functions of the application are: create, delete, change units; forming a request about who oversees the unit; storage and loading of documentation on the structure; storage of the history of changes in the structure of the university. The logical model is presented in the form of an ERD diagram, which shows the entities of the subject area and the relationships between them. Compatibility of the module is ensured by its physical placement on the server of the university, as well as links to it from the official website of MSTU. G.I. Nosov.