Научный журнал
Научное обозрение. Технические науки
ISSN 2500-0799
ПИ №ФС77-57440

ИССЛЕДОВАНИЕ КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ КАК ИНСТРУМЕНТ ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Баканова Н.Б. 1 Усманова И.В. 1
1 ФГБОУ ВПО «Пензенский государственный университет»
В статье предлагается методика анализа текстов документов, являющаяся основой автоматизированной информационной системы аудита нормативных документов организации. Цель анализа — проверка соответ¬ствия положений, закрепленных в действующих нормативных документах, реальной ситуации, сложившейся в организации. Процедура анализа включает два последовательных этапа: исследовательский и аналитический. Целью исследовательского этапа является выделение в рассматриваемом тексте основных лингвистических конструкций и определение в них действующих субъектов, выполняемых ими действий, объектов, на которые направлены действия, а также свойств субъектов, объектов и действий. Полученные результаты являются ис¬ходными данными для второго (аналитического) этапа методики анализа текстов документов, целью которого является формулирование рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов и электронных документопотоков. Предложенная методика анализа текстов документов позволяет привести внутренние нормативные документы в соответствие с реальным распределением функциональных обязанностей между сотрудниками, а также по¬высить эффективность функционирования организации в целом.
KEYWORD RESEARCH IS OPTIMIZATION TOOLS ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT

Bakanova N.B. 1 Usmanova I.V. 1
1 Penza State University

Abstract:
In this paper we propose a text analysis methods, which is the basis of an automated information system audit regulations of the organization. The purpose of the analysis - to check compliance with provisions laid down in the existing normative documents, the real situation in the organization. The test procedure involves two successive stages: research and analytical. The aim of the research stage is the selection in the text under consideration the basic linguistic structures and the definition of actors in them, they perform actions, objects, on which the action, as well as the properties of subjects, objects and actions. The results obtained are the initial data for the second (analytical) phase of text analysis methods, which aims to formulate recommendations to optimize business processes and electronic route of the documents. The proposed method of analysis of texts can cause internal regulations in line with the actual distribution of functional responsibilities between the staff, and to increase the efficiency of the organization as a whole.

Keywords:

Библиографическая ссылка

Баканова Н.Б., Усманова И.В. ИССЛЕДОВАНИЕ КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ КАК ИНСТРУМЕНТ ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ // Научное обозрение. Технические науки. – 2015. – № 1. – С. 65-65;
URL: https://science-engineering.ru/ru/article/view?id=816 (дата обращения: 28.10.2020).

Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»
(Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления)

«Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074